Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 juin 2026

1. Qui sommes-nous ?

Novi Pro est un service de transcription vocale vers Notion, accessible via Telegram et WhatsApp. Ce service est opéré par un développeur indépendant basé en France.

Pour toute question relative à vos données : novipro.bot@gmail.com

2. Données collectées

Dans le cadre du fonctionnement du service, nous collectons les données suivantes :

• Identifiant Telegram : votre ID utilisateur Telegram (numérique), si vous utilisez Novi Pro via Telegram.
• Numéro de téléphone WhatsApp : votre numéro au format international, si vous utilisez Novi Pro via WhatsApp.
• Token OAuth Notion : le jeton d'accès à votre workspace Notion, nécessaire pour écrire dans votre base de données.
• Identifiant de base Notion : l'ID de votre tableau Notion connecté.
• Ville / localisation : uniquement si vous la renseignez via la commande /ville, pour personnaliser les suggestions locales.
• Statut d'abonnement : actif ou en essai, associé à votre Stripe Customer ID si applicable.
• Date de début d'essai : pour gérer la période d'essai gratuit de 14 jours.
• Compteur de notes : le nombre de notes créées ce mois-ci, remis à zéro chaque mois.

3. Ce que nous ne collectons PAS

• Vos messages vocaux ne sont pas stockés. Ils sont transcrits via l'API Whisper d'OpenAI et supprimés immédiatement.
• Le contenu de vos notes n'est pas conservé sur nos serveurs — il est envoyé directement à Notion.
• Nous ne collectons aucune donnée de navigation, cookies de tracking, ou publicités.

4. Sous-traitants

Pour fonctionner, Novi Pro utilise des services tiers :

• OpenAI (Whisper + GPT-4o-mini) : transcription et traitement du langage naturel. Politique OpenAI
• Notion : stockage de vos notes dans votre workspace. Politique Notion
• Stripe : gestion des paiements et de l'essai gratuit. Politique Stripe
• Twilio : infrastructure de messagerie WhatsApp. Politique Twilio
• Railway : hébergement de l'application. Politique Railway
• Telegram : interface de messagerie. Politique Telegram

5. Durée de conservation

Vos données (identifiant, token Notion, statut d'abonnement) sont conservées tant que votre compte est actif. Vous pouvez demander leur suppression à tout moment via novipro.bot@gmail.com ou en utilisant la commande /reset sur Telegram.

6. Vos droits (RGPD)

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles
• Droit de rectification : corriger des informations inexactes
• Droit à l'effacement : supprimer votre compte et toutes vos données
• Droit d'opposition : s'opposer au traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré

Pour exercer ces droits : novipro.bot@gmail.com. Réponse sous 30 jours.

7. Sécurité

Vos données sont stockées sur une base de données SQLite hébergée sur Railway, dans un volume persistant sécurisé. Les tokens OAuth Notion sont chiffrés en transit (HTTPS). Nous ne partageons jamais vos données avec des tiers à des fins commerciales.

8. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons via Telegram ou WhatsApp. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

9. Contact

Pour toute question : novipro.bot@gmail.com. Réponse sous 30 jours.